Übersichtlicher Wartungsplaner als App: Wiederkehrende Inspektionen immer im Blick und bestens dokumentiert

In der Hektik des Arbeitsalltags kann es passieren, dass regelmäßige Wartung und vorbeugende Instandhaltung vernachlässigt werden.

Nicht standardisierte Abläufe können bewirken, dass die Nachvollziehbarkeit von Wartungen leidet. MyBuilding24 steht Ihnen via digitalem Wartungsplaner als App als zuverlässiger Partner zur Seite und bringt Ordnung statt Chaos in den Wartungsalltag!

Sie haben die Wartungsbedürfnisse für technische Anlagen, aber auch allem, was zusätzlich gewartet werden muss (z. B. Bäume, Dachflächen, Regenablaufrohre, uvm.), stets im Blick! Bestens dokumentiert und terminiert.

Was ist Instandhaltungsplanung?

Wartung und Instandhaltung umfassen sämtliche Maßnahmen, die den reibungslosen Betrieb für (technische) Anlagen sicherstellen. Darüber hinaus bestehen Vorgaben des Gesetzgebers bzw. seitens der Versicherung rundum Wartung, Inspektion und Pflege. Die Instandhaltungsplanung umfasst die Koordination all dieser vielfältigen Prozesse.

Eine integre Instandhaltungsplanung ist somit nicht bloß für fortwährenden Produktivität relevant, sondern auch in Rechts- und Versicherungsfragen.
Ein Wartungsplan sollte Aufschluss darüber geben, welche Anlage wie zu warten ist, und wer für die Durchführung verantwortlich zeichnet.

Warum ist Instandhaltungsplanung wichtig?

Vorbeugende Instandhaltung

Meist fällt die hohe Abhängigkeit von Geräten erst dann auf, wenn diese nicht mehr tun, was sie eigentlich sollten. Das Ziel vorbeugender Instandhaltung ist es, einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten, und Probleme frühzeitig festzustellen. Nicht wenn es schon zu spät ist!

Hierdurch lassen sich nicht bloß Stillstandszeiten minimieren. Regelmäßige Wartung kann beispielsweise die Leistungsfähigkeit erhöhen und dabei Kosten senken. Ein Beispiel: Der rechtzeitige Tausch von Kältemitteln einer Klimaanlage gewährleistet zusätzliche Energie-Effizienz und beugt einem Szenario vor, in dem Sie und Ihre Mitarbeiter ins Schwitzen geraten könnten!

Ein CAFM/CMMS-System (Computer-aided facility management/computerized maintenance management system) wie MyBuilding24 hilft Ihnen durch detaillierte Analyse- und Monitoring-Funktionen Probleme frühzeitig zu erkennen und Potenziale zu entdecken, um Kosten zu senken. Somit ist es also eine große Hilfe für die vorbeugende Instandhaltung Ihrer technischen Anlagen!

Vorteile der vorbeugenden Instandhaltung

Eine gewissenhafte Implementation vorbeugender Wartung und präventiver Instandhaltung drängt deren Vorteile förmlich auf:

• Erhöhte Energie-Effizienz und somit Kostenersparnis
• Erhöhte Lebensdauer für Geräte
• Geringere Ausfallzeiten
• Reibungsloser Ablauf im Betrieb
• Nächste Wartung stets im Blick

Ausrüstung, die der Inspektion und Überwachung unterliegt

Zur Kür der Wartung gesellt sich allerdings auch die Pflicht! So gibt der Gesetzgeber zahlreiche regelmäßige Prüfungen und regelmäßige Wartungen vor.

Allseits bekannt ist gesetzliche vorgeschriebene Prüfung von Feuerlöschern – in Österreich alle 2 Jahre durch eine zertifizierte Firma im Bereich der Feuerlöschtechnik. Leichter zu übersehen sind Pflichten, die selbst bei technisch noch funktionale Geräte, wie z. B. Brandmeldeanlagen auferlegt werden. Diese müssen, unabhängig davon, ob sie noch betriebsfähig sind, spätestens nach 120 Monate erneuert werden.

MyBuilding24 hilft Ihnen durch rechtzeitige Erinnerung auch bei der Verwaltung von Prüffristen.

Probleme bei der herkömmlichen Wartungsplanung

Die Wartungsplanung für Geräte stellt Betriebe vor zahlreiche Herausforderungen. Sofern nicht peinlich genau dokumentiert wird, wer wann welche Wartung durchgeführt hat, ist vorbeugende Wartung schwerlich durchzuführen. Der hektische Betriebsalltag kann hierbei schnell der Unstrukturiertheit den Weg ebenen.

Denken Sie nur daran, wie frustrierend es sein kann, Wartungsinformationen aus zahlreichen Excel-Dokumenten und Notizen auf Betriebsanleitungen entnehmen zu müssen! Somit wird auch vorbeugende Instandhaltung zum Alptraum! Ineffektiv, ineffizient und ehrlich gesagt: Niemand hat Lust darauf.

Das ist aber nicht mangelnder Kompetenz geschuldet. Neue Herausforderungen benötigen neue Hilfestellungen und Lösungen, wie sie die digitale Wartungsplanung mithilfe von MyBuilding24 bietet!

Vorteile der digitalen Wartungsplanung

Die digitale Wartungsplanung mit MyBuilding24 erlaubt es nicht bloß Ihre Wartungsbedürfnisse auf ein zeitgemäßes Medium zu übertragen; vielmehr bietet sie ebenso ein praxisbewährtes Konzept, wie Wartung und Instandhaltung strukturiert abgebildet werden kann.

Umfassende Wartungsplanung

Bewusstes Digitalisieren erlaubt es, die Wartung zu normieren – verwalten Sie Geräte an einer Stelle anstatt über eine Vielzahl loser Blattsammlungen und Excel-Dateien. Durch einfache Verwaltung Ihrer Mitarbeiter innerhalb der App können Aufgaben an bestimmte Verantwortliche delegiert werden.

Das Abarbeiten der vorbeugenden Maßnahmen erfolgt durch Checklisten, die digital signiert werden: Somit ist die Frage der Verantwortung stets geklärt.

Neben der Bündelung aller wartungsrelevanten Informationen für die effektive Umsetzung Ihrer umfassende Wartungsplanung bietet MyBuilding24 allerdings noch viel mehr.

Automatisierte Erinnerungen

Nach der digitalen Erfassung eines Gerätes erinnert Sie MyBuilding24 fortlaufend und zeitnah an anstehende Wartungen. Automatisierte Erinnerungen werden an alle Verantwortlichen per Push-Nachricht oder E-Mail versandt. Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Verbesserte Wartungsplanung durch zeitnahe Erinnerungen
• Wiederkehrende Inspektionen werden immer im Blick behalten
• Erinnerungen beinhalten alle relevanten Informationen und werden dem Verantwortlichen direkt zugestellt

Ressourcenoptimierung

Ressourcenoptimierung findet vor allem dann statt, wenn Sie Ausfallzeiten verhindern und Kosten senken. Verbesserte Planung stellt einen wesentlichen Faktor dar, diese zu begünstigen. Durch die Übersicht sämtlicher zu wartenden Anlagen können Sie und Ihre Wartungspartner effizienter alle Geräte auf einmal warten und somit Kosten sparen.

Sie sehen: Ressourcenoptimierung und effiziente Wartungsplanung gehen Hand in Hand!

Berichterstellung und Analyse

Eine umfassende Berichterstellung mit MyBuilding24 ist jederzeit auf Knopfdruck verfügbar. Egal, ob Sie sich für ein einzelnes Gerät oder ein gesamtes Gebäude und alle sich darin befindlichen Geräte interessieren. Das Echtzeit-Reporting wird Ihnen im gängigen PDF-Format aufbereitet und ist auch zum Ausdruck optimiert.

Sie erhalten für Ihr Monitoring einen kurzen, aber aussagekräftigen Bericht darüber, welche Geräte wann zu warten sind, welche Wartung durchzuführen ist und wer dafür die Verantwortung trägt. Die Berichterstellung liefert langfristig auswertbare Daten, somit konkrete Zahlen anstatt Schätzwerten. Dies macht die Analyse Ihre Wartungsbedürfnisse umso wirtschaftlicher!

Kundenmeinung zum digitalen Wartungsplaner

Wie erwähnt, ist MyBuilding24 als digitaler Wartungsplaner unabhängig von Branche oder Betriebsgröße einsetzbar. Demnach optimieren in der Praxis unterschiedlichste Kunden Ihre Wartung mit der App. Lassen Sie sich im folgenden Video mit Hoteldirektor Martin Wagner erklären, welche Vorteile und Mehrwerte dieser seit Verwendung von MyBuilding24 besonders schätzt:

Testen Sie unseren übersichtlichen Wartungsplaner als App

Neben hoher Anpassungsfähigkeit bietet MyBuilding24 auch einen besonders einfachen und reibungslosen Einstieg.

Installieren Sie die App einfach über den entsprechenden Store Ihres mobilen Endgerätes [Links], oder probieren Sie die Web-App [Link] auf Ihrem Laptop oder Desktop: so einfach wie das Aufrufen einer Webseite!

Testen Sie den Wartungsplaner als App unverbindlich in vollem Funktionsanfang! Entdecken Sie die einfache Bedienung und wie Sie mehr Übersichtlichkeit in Ihre Planung, Dokumentation und Auswertungen bringen können!

Fazit

Wer frühzeitig Probleme erkennt, entdeckt ebenso Potenziale und spart Zeit, Geld und Nerven! Vorbeugende Wartung ist nicht nur dem stabilen Tagesgeschäft zuträglich! Sie bietet zudem Potenziale der Kostenoptimierung, die als Fazit zum wesentlichen Wirtschaftsfaktor werden können.

Rechtssichere Dokumentation, Wartung und Instandhaltung richtig zu betreiben ist nicht selbstverständlich! Schon gar nichts, dass ‚einfach so nebenbei geht‘. Steigen Sie in die digitale Wartungsplanung ein und lassen Sie sich helfen: Entdecken Sie die Vorteile von MyBuilding24!

Typische Fragen bei der digitalen Wartungsplanung

Wie funktioniert eine Software zur Wartung?

Eine Software zur Wartung inventarisiert Ihre Geräte digital. Sie geben notwendige Wartungen und den entsprechenden Zeitintervall an. Anschließend werden Sie fortlaufend an anstehende Wartung erinnert.

Für wen eignet sich eine Software zur Wartung?

Jeder kann von Vorzügen einer Software zur Wartung profitieren. Die Vorteile und Potenziale steigern sich mit der Anzahl zu wartenden Geräte.

Was sind die Vorteile einer Software zur Wartung?

Sie haben die Gesamtheit aller Geräte und deren respektiven Wartungen stets im Blick. Dies begünstigt ein wirtschaftliches Betreiben ebenjener und verhindert Ausfallzeiten und ineffizienten Einsatz.