Digitale Dokumentation
MyBuilding24 bietet Ihnen eine effiziente Lösung zur digitalen Dokumentation Ihrer Wartungsprozesse. Mit unseren benutzerfreundlichen Funktionen rund um das Thema Instandhaltung von Geräten können Sie Ihre Wartungsprotokolle, Checklisten, Bilder und Notizen kinderleicht erfassen und zentral verwalten.
Sagen Sie papierbasiertem Chaos Ade und verwalten Sie die Dokumentation Ihrer Geräte und Instandhaltungen digital via MyBuilding24!
Vorteile der digitalen Dokumentation
Einfache Erfassung
Erfassen Sie Ihre Geräte inkl. deren Standort mit unserer mobilen App auf Ihrem Smartphone oder auf Ihrem Desktop-/Laptop-Computer via Web-App.
Eine benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht Ihnen einfache Erfassung Ihrer Geräte – inklusive Kommentaren und Aufnahmen vor Ort, wodurch Ihre digitale Dokumentation noch übersichtlicher und unmissverständlicher wird.
Unser umfangreicher Gerätekatalog bietet Ihnen zudem eine große Auswahl an Handbüchern gängiger Geräte.
Zentrale Verwaltung
Einmal erfasst, sind Ihre Geräte stets mit wenigen Klicks aufrufbar. Fortan speichern Sie Wartungsprotokolle, Checklisten, Bilder und Notizen an einem zentralen Ort. Zentrale Verwaltung und digitale Dokumentation gehen hierbei Hand in Hand: Schnelles Auffinden aller Geräte sorgt für enorme Zeitersparnis im Alltag der Instandhaltung.
Transparenter Überblick
Das Erfassen der Geräte, die Inventarisierung, ist nur der erste Schritt für Ihr verbessertes Wartungs-Management. Ab sofort können Sie angeben, wann welche Wartung durchgeführt wurde, und wann die nächsten Maßnahmen fällig werden – egal ob nach Betriebsstunden oder auf Datumsbasis!
Zudem kann in der Wartungshistorie stets nachvollzogen werden, wann welche Probleme mit dem Gerät auftraten bzw. routinemäßige Wartung durchgeführt werden. Dies sorgt für transparenten Überblick für Ihre digitale Dokumentation.
Lückenlose Wartungshistorie
MyBuilding24 hilft Ihnen, den Lebenszyklus von Geräten lückenlos abzubilden. Somit können Sie absolvierte Wartungsmaßnahmen stets nachvollziehen und verantwortlichen Personen zuordnen. Ebenso ist es möglich auf Knopfdruck Berichte basierend auf der digitalen Dokumentation zu erstellen.
Durch einen vollständigen Überblick über Ihre lückenlose Wartungshistorie verfügen Sie fortan über Daten, die Ihnen langfristig für verbesserte Planung dienen wird, dies ist besonders wichtig, da rechtzeitige Wartung auch eine Optimierung der Geräteleistung an sich begünstigt wird.
Zeitersparnis
Digitale Dokumentation reduziert nicht nur den Aufwand, der durch manuelle Dokumentation entstünde. Vielmehr schafft sie Struktur und Ordnung: einmal erfasst, lässt sich sämtliche Dokumentation immer auf die gleiche Weise verorten. Kein Grund also mehr, Papierstapel und Ordner zu durchforsten! Ein Vorteil, der selbst bei einfachen Arbeitsabläufen deutlich spürbar wird.
Handbücher für Geräte finden
MyBuilding24 stellt Ihnen ein großes Repertoire an Handbüchern zu gängigen Gerätetypen zur Verfügung. Gleichermaßen können Sie Ihre eigenen digitalen Handbücher am Gerät hinterlegen, falls Sie dieses nicht in unserer Auswahl vorfinden sollten. Dies macht das Auffinden nicht nur wesentlich einfacher sondern erspart Ihnen das Horten unzähliger Bedienungsanleitungen!
Kundenreferenzen
Die Vorteile der digitalen Dokumentation via MyBuilding24 sind bereits in der Praxis erprobt und werden über unterschiedlichste Branchen und Betriebsgrößen geschätzt. Das sagen Anwender unserer Wartungssoftware:
Praxisbewährte Anwendung!
Hoteldirektor Martin Wagner darüber wie MyBuilding24 im Instandhaltungsmanagement Geräteprüfung erleichtert.
MyBuilding24 ist für mobile Endgeräte auf iOS/Android verfügbar. Ebenso können Sie die App als Web-App auf Ihrem Desktop- oder Laptop-Computer verwenden!
Ein kleiner Ausschnitt aus den nützlichen Features
MyBuilding24 bietet Ihnen zeitgemäße Lösungen für Probleme von heute, Ihre digitale Dokumentation wird vereinfach durch:
- Wartungsprotokoll – Die App zeichnet genau auf, wer wann welche Wartung durchgeführt hat. Egal ob interner Mitarbeiter oder externer Dienstleister
- Chat – Sollten im Zuge einer Wartung Fragen aufkommen, bietet die App ein integriertes Chat-System. Sämtliche Kommunikation kann somit aufgezeichnet werden und steht für spätere Rückfragen zur Verfügung.
- Handbücher – In MyBuilding24 finden Sie eine große Auswahl an Handbüchern für gängige Geräte und Hersteller. Sie sparen sich die Suche im Internet oder Ihrem Archiv!
Fazit
Digitale Dokumentation erspart Ihnen den Aufwand, der durch Aufbewahren unzähliger Handbücher und Wartungsprotokollen in Papierform entsteht. MyBuilding24 hilft Ihnen dabei, stets alle relevanten Dokumente griffbereit zu haben. Intuitiv und benutzerfreundlich bewahren Sie fortan alle relevanten Infos zum Lebenszyklus Ihres Gerätes an einer Stelle auf!
Die wichtigsten Fragen zum Thema digitale Dokumentation
Warum ist die digitale Dokumentation bei Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten wichtig?
Die digitale Dokumentation ist entscheidend, um den Wartungsverlauf und dessen Verantwortlichkeit genau
nachvollziehbar, zuordenbar und transparent zu gestalten. Dies ist auch dann insbesondere hilfreich, wenn Unterlagen bei behördlichen Kontrollen vorgelegt werden müssen, oder auch bei Schadensfällen gegenüber Versicherungen.
Wie kann digitale Dokumentation die Nachverfolgung und Berichterstattung von Wartungsmaßnahmen verbessern?
Digitale Dokumentation ermöglicht eine präzise und effiziente Rückverfolgung von Wartungsmaßnahmen
sowie eine schnelle Erstellung von Berichten, wodurch die Effizienz gesteigert wird. Sie hilft außerdem den Lebenszyklus von Geräten vom Einbau bis zum Ausbau abzubilden.
Welche Arten von Informationen und Daten sollten in der digitalen Dokumentation erfasst werden?
In der digitalen Dokumentation sollten Datum und Uhrzeit der Wartung, durchgeführte Arbeiten, Ressourcen,
Maschinenzustand vor und nach der Wartung, Verantwortliche und Empfehlungen für künftige Maßnahmen
erfasst werden.
Noch Fragen?
Wir sind sicher: MyBuilding24 wird auch Ihre Gerätewartung revolutionieren! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!