Commissione servizio invernale

Ottobre 4, 2022
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Suggerimenti e trucchi per appaltare i servizi invernali

Fa ancora caldo e c’è il sole, ma presto il ghiaccio e la neve inizieranno a ricoprire i nostri edifici e le nostre proprietà. Per garantire che tutto fili liscio dal punto di vista legale e pratico, è importante iniziare a pensare alla manutenzione invernale fin da ora e prepararsi al meglio per la prossima stagione invernale.

È importante chiarire quali obblighi di diritto civile hanno i proprietari di immobili a questo proposito. Nel caso delle strade private, l’obbligo di manutenzione della strada (ad es. sgombero e spargitura) è disciplinato dal §1319a del Codice Civile Generale (SBGB). In base a ciò, il proprietario di una strada è responsabile se “una persona viene uccisa, il suo corpo o la sua salute vengono danneggiati o la proprietà viene danneggiata a causa delle condizioni difettose della strada”, a condizione che abbia causato il difetto intenzionalmente o in modo grave. Inoltre, le varie leggi provinciali sulle strade prevedono l’obbligo di costruire e mantenere le strade in modo che possano essere utilizzate in sicurezza, tenendo conto delle condizioni atmosferiche.

Inoltre, secondo il §93 del Codice della Strada (StVO), i marciapiedi, i passaggi pedonali e i gradini fino a una larghezza di 3 metri devono essere sgomberati dalla neve o spianati nelle aree edificate lungo le proprietà edificate. §93 del Codice della Strada (StVO), i marciapiedi, i passaggi pedonali e i gradini fino a una larghezza di 3 metri devono essere sgomberati dalla neve e dal ghiaccio o essere spianati nelle aree edificate lungo le proprietà edificate tra le 6 del mattino e le 10 di sera. Se non ci sono marciapiedi o simili, una striscia di 1 metro di larghezza ai margini della strada deve essere mantenuta sgombra e spianata o i cornicioni di neve e i ghiaccioli devono essere rimossi (i pali di segnalazione non sono sufficienti in questo caso!). I comuni possono stabilire ulteriori regole: è meglio informarsi per tempo presso il comune competente per la tua proprietà.

Come proprietario di un immobile, puoi svolgere questi compiti con il tuo personale o delegarli a terzi (inquilini, locatari, fornitori di servizi).

Quando si affitta o si affitta, è importante regolamentare esplicitamente nel contratto di locazione (chi deve adempiere a quali obblighi e quando, e quali obblighi legali (ABGB, StVO + regolamenti comunali) devono essere rispettati) e trasferirli al partner contrattuale per iscritto, tra cui il test di idoneità e l’obbligo di ispezione (se l’inquilino/locatario desidera incaricare un fornitore di servizi).

Quando si incarica un fornitore esterno di servizi, è consigliabile definire tutti gli obblighi di legge (ABGB, StVO + regolamenti comunali) in modo chiaro e scritto nel contratto e verificare l’idoneità del potenziale appaltatore prima di incaricarlo (dispone di personale sufficientemente formato e di attrezzature adeguate? Quali referenze deve presentare?) – se non lo fai e qualcuno si infortuna, sei responsabile della “selezione”.

Se deleghi a terzi i compiti di manutenzione invernale, è importante che tu verifichi regolarmente l’affidabilità e la qualità del lavoro (in loco o inviando foto) e, in caso di scarso rendimento, esigilo (preferibilmente per telefono e per iscritto) dal partner contrattuale. Se non c’è una risposta adeguata per mitigare la situazione di rischio, è consigliabile intervenire tempestivamente e ridurre efficacemente il potenziale di rischio. Dopotutto, in caso di incidente, la tua colpevolezza sarà fortemente misurata in base a ciò che avresti potuto fare per evitare o ridurre al minimo i danni a terzi.

E se dovesse succedere qualcosa, il fornitore di servizi invernali dovrebbe avere un’assicurazione di responsabilità civile con una copertura sufficiente (almeno 10 milioni di euro) – una conferma dell’assicurazione per il periodo di servizio (di solito da novembre a marzo) dovrebbe dimostrarlo prima della firma del contratto.

E dove c’è il legno, ci sono i trucioli. I danni causati dal servizio di sgombero invernale delle strade possono essere considerevoli (ad esempio, cespugli/alberi/steccati danneggiati, tombini rotti, cordoli allentati, ecc.) Se non puoi dimostrare che questi danni sono stati causati dal fornitore del servizio invernale, sarai responsabile dei danni o dei costi di riparazione.

Ti consigliamo quindi di ispezionare l’area di sgombero e sgranatura insieme al fornitore del servizio in loco poco prima dell’inizio del servizio (in ottobre) (utilizzando la planimetria allegata all’ordine con la definizione delle strade, dei sentieri, delle scale, dei punti di accesso e delle aree di stoccaggio della neve da mantenere), per documentare visivamente le condizioni iniziali (in particolare le aree critiche o eventuali danni precedenti) e farle confermare dal fornitore del servizio. Al termine della stagione di sgombero, l’ispezione viene ripetuta per registrare per iscritto e visivamente tutti i danni causati e per richiedere la riparazione. Il fornitore di servizi può quindi organizzare la riparazione o dimostrare il danno all’assicuratore con maggiore facilità.

Se non vuoi svolgere da solo questi incarichi e ispezioni, ti consigliamo di affidarli a un consulente esperto di facility management.

In questo modo, i rischi e i costi legali rimangono il più bassi possibile e tu hai più tempo da dedicare alle tue attività principali.

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