لمزيد من الأمن والنجاح الاقتصادي

يُطلب من رواد الأعمال اليوم أكثر من أي وقت مضى تسويق نقاط القوة الحالية لشركاتهم وتعظيم الفرص الجديدة لتحقيق النجاح. ومن الواضح أن التركيز ينصب على الأعمال الأساسية وغالبًا ما تكون إمكانات التحسين قد استنفدت بالفعل هنا. ومن ثم لا يمكن تحقيق المزيد من التحسينات الإضافية، إن تحققت، إلا بنفقات إضافية مرتفعة بشكل غير متناسب.

ومع ذلك، فإن الوضع مختلف تماماً عندما يتعلق الأمر بقضايا الملكية. فعادةً ما يتم إهمال قضايا مثل الصيانة أو إدارة الطاقة أو إدارة أسطول المركبات ويُنظر إليها على أنها شر مزعج. وفي ظل هذه الظروف، يمكن أن تساهم بشكل ضئيل للغاية في النجاح الاقتصادي للشركة. ونتيجة هذه النظرة هي عدم الكفاءة الهائلة ومخاطر المسؤولية.

ومع ذلك، يكتشف المزيد والمزيد من رواد الأعمال هذا “الكنز” الخفي ويحسنون قدرتهم التنافسية من خلال استراتيجيات محددة وهياكل وعمليات ومهارات وأنظمة محسنة في إدارة الممتلكات. فمن ناحية، يحسنون من كفاءتهم الاقتصادية الإجمالية، ومن ناحية أخرى، يكتسبون وضوحًا بشأن مخاطر المسؤولية الحالية لإدارة الشركة.

إن العقوبات المفروضة على المخالفات الإدارية منخفضة إلى حد ما، ولكن العواقب المترتبة بموجب القانون المدني والجنائي في حالة رفع دعوى قضائية أكثر إيلامًا.

يمكن أن تكون العقوبات مرتفعة للغاية، خاصةً في حالة الإصابة الشخصية، وفي أسوأ الحالات يمكن أن تهدد مصدر رزقك.

وبالتالي، فإن الامتثال للشروط والمتطلبات القانونية هو أحد الأسس الأولية للتشغيل الآمن والمتوافق مع القانون (وفقًا للوائح البناء وقانون العمل وقانون التخطيط المكاني، إلخ). في سياق إجراءات ترخيص البناء، يتم تقييم متطلبات وتأثيرات الشركة على البيئة والجيران فيما يتعلق بالضوضاء أو الغبار أو الروائح أو الاهتزازات، من بين أمور أخرى، من قبل سلطة البناء على أساس القوانين واللوائح المعمول بها ويتم تحديد المواصفات المقابلة في قرار البناء. قد تخضع التغييرات اللاحقة للاستخدام أو المبنى أو المرافق للإخطار أو الترخيص، خاصةً إذا كان ذلك يغير الاستخدام أو التأثير على أطراف ثالثة.

يجب أيضًا إجراء تقييم للأثر البيئي (EIA) كجزء من عملية الترخيص، خاصةً إذا تم إنتاج أو استخدام أو تخزين مواد خطرة بيئيًا في مشروع ما أو إذا كان سببها حريق. وهذا يفحص ما إذا كان مشروع البناء يتوافق مع لوائح حماية البيئة (وفقًا لقانون حماية البيئة (USG) وقانون تقييم الأثر البيئي (UVPV)). ونتيجة لذلك، قد تُفرض شروط أخرى حسب الأثر البيئي. في حالة المنشآت الخطرة، يلتزم المشغِّل بوضع مفهوم الوقاية من الحوادث وتقرير السلامة وخطة الطوارئ، وتحديثها باستمرار وإتاحتها للسلطات والجمهور. ثم تؤخذ هذه المخاطر في الاعتبار من خلال تدابير رسمية أعلى مستوى (مثل التخطيط الإقليمي وتقسيم المناطق).

كما أن إدارة النفايات (وفقًا لقانون حماية البيئة (USG)، وقانون النفايات (VVEA)، وما إلى ذلك) هي أيضًا مسألة مهمة للشركات الصناعية والتجارية، خاصةً عندما يتم إنتاج مواد خطرة كنفايات. من المهم هنا أن يتم تتبع نوع النفايات وكميتها ومنشأها ومكان وجودها بدقة. من أجل الوفاء بالالتزام بتصنيف النفايات وفقًا لقانون LVA. LVA ولتحديد رموز النفايات الصحيحة (بالنسبة للسلع الخطرة أيضًا تصنيف السلع الخطرة)، فإن إنشاء مفهوم النفايات (AK) مفيد. تتمثل ميزة خطة إدارة النفايات، من ناحية، في الوضوح المكتسب حول تدفق المواد في الشركة، وتوضيح الالتزامات التي يجب الامتثال لها، وتوضيح مفهوم الفصل، وقبل كل شيء، يعمل على تقليل التكاليف عن طريق تقليل كمية النفايات وخطورة النفايات. عند التخلص من النفايات الخطرة، تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه لا يمكن القيام بذلك إلا من خلال مذكرة شحن VeVA.

هناك مسألة مهمة أخرى تتعلق بالعقارات وهي مسؤولية المشغل. ويكمن الأساس القانوني لذلك ومسؤولية مالك المنشأة في قانون الالتزامات السويسري (المادة 58). وتنص هذه المادة على أن مالك/مشغل/مدير العقار/المبنى مسؤول عن منع وقوع إصابات شخصية وأضرار للممتلكات وهو مسؤول مسؤولية سببية أو مسؤول عن الأضرار. ومع ذلك، يمكن أن تصبح علامات البلى والتلف خطراً على الأشخاص والبيئة من خلال الاستخدام والتقادم. من خلال الفحص المنتظم لممتلكاته، يحصل المشغل على انطباع دقيق عن حالة السلامة وبالتالي عن مخاطر مسؤوليته.

هناك مسألة مهمة أخرى تتعلق بالعقارات وهي مسؤولية المشغل. ويكمن الأساس القانوني لذلك في مسؤولية مالك الأرض من القانون المدني السويسري (انظر المادة 679 وفي “مسؤولية مالك المصنع” (قانون الالتزامات – CO – المادة 58، VUV)، والتي بموجبها يكون مالك/مشغل العقار/المبنى مسؤولاً عن منع وقوع إصابات شخصية وأضرار في الممتلكات. إذا أصيب شخص ما بسبب العقار أو المبنى أو المصنع، فإن الشخص المسؤول عن العقار (عادةً ما يكون المدير الإداري أو المالك أو مدير العمليات وما إلى ذلك) يكون مسؤولاً بموجب القانون الجنائي والمدني إذا لم يتمكن من إثبات أنه فعل كل ما في وسعه لمنع وقوع الحادث.

لهذا السبب، يجب أن يتم فحص الترخيص والحالة المتعلقة بالسلامة للعقار/الممتلكات بشكل منتظم ومتكرر من قبل خبراء خارجيين ذوي خبرة (مثل مديري المرافق) بحثاً عن الانحرافات والمخاطر – تعتمد الفترة الزمنية التي يتم فيها ذلك على درجة الخطر (احتمال حدوثه وشدة الضرر – يتم تحديد هذه العوامل في المقام الأول حسب الموقع وعمر المبنى وحالته ونوع وعدد التحويلات وعدد الأشخاص المتأثرين بالمخاطر وكثافة الاستخدام) ويجب أن تكون

• لأول مرة بعد فترة وجيزة من الانتهاء
• قبل نهاية فترة الضمان بفترة وجيزة وكل سنتين بعد ذلك
• يوصى بإجراء اختبار سنوي من سن 10 سنوات

من أجل الحصول على نتيجة موضوعية وواضحة قدر الإمكان، من الأفضل أن يرافقك خبير خارجي (مثل مدير المنشأة).

ما هي الأنظمة التي تتطلب اهتماماً خاصاً في المؤسسات الصناعية والتجارية؟ الموضوعات الرئيسية هنا هي الحماية من الحرائق وإمدادات الطاقة والبنية التحتية والهروب/الإخلاء. فيما يلي أهم الأنظمة

الحماية من الحرائق يجب أن تخضع أنظمة الحماية من الحرائق التالية لاختبار قبول أو فحص من قبل هيئة فحص معتمدة (وفقًا للمواصفة SN EN ISO/IEC 17020:2012) قبل بدء التشغيل ثم بشكل دوري كل عام إلى عامين (بالإضافة إلى الفحص والاختبار والصيانة):

• أنظمة إنذار الحريق
• عناصر التحكم في الحرائق
• أنظمة الرش
• أنظمة إطفاء الغاز
• أنظمة استخلاص الدخان والحرارة
• تهوية مضغوطة
• الناهضون
• أنظمة راديو الكائنات
• أنظمة الطوارئ الصوتية الكهربائية

يجب تصحيح أي عيوب يتم العثور عليها على الفور.

يجب أن تبقى أنظمة الإنذار بالحريق في حالة استعداد تشغيلي في جميع الأوقات (وفقًا لتوجيهات السلطات المعنية بالحماية من الحرائق (ArG) و(ArGV) وتوجيهات VKF 20-15 وتوجيهات SES BMA واللوائح الخاصة بالكانتون) وعلى الأقل الفحص البصري والوظيفي كل 6 أشهر والصيانة مرة واحدة في السنة. كجزء من هذا الأخير، يتم استبدال البطاريات بشكل عام كل 4 سنوات وكاشفات الحريق البصرية كل 8 سنوات. بالإضافة إلى ذلك، يجب فحص النظام من قبل مركز فحص معتمد لأنظمة الإنذار بالحريق عند تشغيله ثم كل 15 سنة (كل 8 سنوات إذا كان هناك خطر معين على الأشخاص (انظر قانون الحماية من الحرائق وخدمة مكافحة الحرائق)). بعد 15 سنة، يجب تقييم النظام بعد مرور 15 سنة من قبل شركة متخصصة معترف بها من قبل VKF.

يجب فحص أنظمة إطفاء المياه أو الرغوة (أنظمة الرش) في العديد من المباني بانتظام (مرة واحدة على الأقل أسبوعيًا) بواسطة شخص مدرب (عامل رش) وفقًا للوائح VKF 19-15 واللوائح الخاصة بالكانتون. يجب فحص أنظمة إطفاء الحريق بالماء أو الرغوة (أنظمة الرشاشات) في العديد من المباني بانتظام (مرة واحدة على الأقل أسبوعيًا) من قبل شخص مدرب (عامل رشاشات) وفقًا للوائح VKF 19-15 واللوائح الخاصة بالكانتون. يتضمن ذلك بشكل أساسي فحص وظيفة نظام الإنذار، وإمدادات المياه، ومضخات المياه والهواء المضغوط، وناقل الإنذار والسخانات. يجب صيانة النظام وفحصه سنوياً (من قبل شركة متخصصة معتمدة) ويجب أن يخضع أيضاً لفحص دوري (من قبل شركة متخصصة معترف بها أو هيئة تفتيش معتمدة) كل 3-5 سنوات (حسب مجموعة المخاطر (حسب النوع والاستخدام والارتفاع). كل 20 عامًا، يجب أن يخضع النظام لإصلاح عام من قِبل شركة متخصصة معترف بها من VKF.

تتطلب أنظمة الإطفاء بالغاز التي يتم تركيبها عادةً في مراكز البيانات وأرشيفات البيانات والمفاتيح الكهربائية وغيرها (التأثير من خلال إزاحة الأكسجين أو الاستخراج الحراري أو التأثيرات الكيميائية) إشرافًا واختبارًا وصيانة مكثفة بشكل خاص (وفقًا لـ VKF 18-03). نظرًا لأن التشغيل يمكن أن يطلق غازًا (مثل غاز ثاني أكسيد الكربون ²، أو الأرجون، أو الإرجون، أو عامل إطفاء كيميائي) الذي يشكل خطرًا على البشر (اعتمادًا على غاز الإطفاء المستخدم)، يتطلب النظام معدات سلامة شاملة (مثل حماية الوصول، وأجهزة الإنذار المرئية والصوتية) ولا يجوز تشغيله إلا من قبل موظفين متخصصين مدربين. يجب صيانة الأنظمة وفحصها بشكل دوري. يعتمد الفاصل الزمني على نوع النظام ونوع الغرف والمناطق والمرافق المراد حمايتها.

غالباً ما يتم تركيب أنظمة استخلاص الدخان والحرارة (SHEVS) وتوصيلها بأنظمة إنذار الحريق من أجل تقليل خطر الدخان الذي يعيق طريق الهروب في حالة نشوب حريق. يمكن أن يكون شفط الدخان حرارياً (مثل قباب الكوة القابلة للفتح) أو عن طريق مروحة (تهوية مضغوطة). يجب فحص الأنظمة وصيانتها بشكل مستمر (وفقاً لمعيار VKF 21-15). تعتمد الفترة الفاصلة على نوع النظام ونوع الغرف والمناطق والمرافق المراد حمايتها.

يجب أن تكون طفايات الحريق متاحة مجانًا في جميع الأوقات ويجب صيانتها كل 3 سنوات من قبل خبير معتمد (وفقًا لـ VKF 18-15، LGVS)، مع إيلاء اهتمام خاص بعامل الإطفاء المناسب اعتمادًا على منطقة الإطفاء والنظام (طفايات المسحوق تسبب الكثير من الأوساخ وتعزز تكوين الصدأ) – وبالتالي طفايات الرغوة وطفايات ثاني أكسيد الكربون² (مثالية للمناطق الكهربائية، والحذر في الغرف الصغيرة – خطر التسمم).

النظام الكهربائي
الأنظمة الكهربائية هي جوهر إمدادات الطاقة، وهي ضرورية لتشغيل مرافق الإنتاج والاتصالات وأنظمة السلامة، وبالتالي لها أولوية قصوى. وهذا هو السبب في أن الفحص المنتظم للوحات التوزيع (على سبيل المثال عن طريق التصوير الحراري)، والفحص المتكرر والموثق للنظام (يعتمد الفاصل الزمني على الظروف العامة والحمل) من قبل شركة متخصصة مرخصة. من المنطقي (للحفاظ على الموثوقية وغطاء التأمين) وهو إلزامي بموجب القانون (وفقًا لقانون تركيب الجهد المنخفض – NIV) – تعتمد الفترة الفاصلة على نوع الاستخدام والمخاطر المحتملة (من 1 إلى 20 سنة ممكنة).

وعلاوة على ذلك، يمكن أن تكون أنظمة الإ مداد غير المنقطع بالطاقة (إمدادات الطاقة غير المنقطعة)، وأنظمة طاقة الطوارئ (مثل مولدات الديزل)، وأنظمة تعويض التيار التفاعلي، ومحطات المحولات أو الأنظمة الكهروضوئية (مع مزيد من التزامات الاختبار والصيانة للمشغل) جزءًا من النظام الكهربائي.

الهروب/الإخلاء في حالةمسارات الهروب، يجب الانتباه إلى إبقائها واضحة، ووضع العلامات الصحيحة (وفقًا لمعيار VKF 17-03d) باستخدام الصور التوضيحية (يجب أن تكون مرئية في الظلام أيضًا)، والفحص المستمر والصيانة السنوية (وفقًا لمعيار SN-EN 50172) لمسار الهروب/إضاءة السلامة من قبل شركة متخصصة أو اختبارها من قبل هيئة فحص معتمدة (وفقًا لمعيار ArGV).

من المهم إبقاء مخارج الطوارئ غير مسدودة وغير مسدودة (إزالة الثلوج في الشتاء) وجعل الطريق إلى نقطة التجمع آمنة.

يجب أن يتم تنظيم الإخلاء داخلياً، ويجب أن يتم تعليم كل موظف وممارسته بانتظام (مرة واحدة على الأقل في السنة) مع فرقة الإطفاء. يوصى بنشر عدد من المراقبين (مثل مساعدي الإخلاء وخبراء السلامة وضباط السلامة من الحرائق وضباط السلامة) للتعرف على نقاط الضعف وإزالتها.

البنية التحتية (الخدمات اللوجستية والإمداد والتخلص)
غالبًا ما تكون المصاعد وسيلة مساعدة لا غنى عنها لعملية الإنتاج والحركة في المبنى وتتطلب صيانة وفحصًا دوريًا من قبل متخصص لضمان حسن سير العمل. لذلك يجب فحصها من قبل مفتش مصاعد قبل التشغيل ثم مرة واحدة في السنة (وفقًا لقانون المصاعد – AufzV، ولوائح البناء الخاصة بالكانتون، وقانون منع الحوادث – VUV) أو مرة واحدة على الأقل سنويًا وفقًا لمواصفات الشركة المصنعة. مواصفات الشركة المصنعة على الأقل كل 6 أشهر (وفقًا لمعايير SIA 106، 370.10، 370.201/EN 13015).

الشاحنات الصناعية (شاحنات البليت الكهربائية والرافعة الشوكية) ضرورية للخدمات اللوجستية الداخلية. يجب فحص العديد من هذه الأدوات مرة واحدة في السنة على الأقل. مرة واحدة في السنة (حسب نوع وتكرار ومدة الاستخدام). تتطلب شاحنات الرافعة الشوكية على وجه الخصوص اهتمامًا مكثفًا، حيث أن خطر الإصابة وتعطيل التشغيل مرتفع بشكل خاص في حالة وجود عيب. لهذا السبب، يلزم هنا أيضًا الحصول على مؤهل أساسي (رخصة رافعة شوكية وفقًا للمادة 8 من قانون VUV، EKAS 6518) قبل السماح للموظف باستخدامها، كما هو الحال بالنسبة للتعليمات المناسبة للعديد من معدات العمل.

يجب فحص معدات العمل الأخرى (مثل الأبواب والبوابات التي تعمل بالطاقة ومنصات الرفع وطاولات الرفع والمكابس واللكمات ومنحدرات التركيب ومعدات الرفع والحفارات واللوادر ذات العجلات ومعدات الوصول والسلالم أو سيور النقل التي يزيد طولها عن 5 أمتار) (وفقًا لقانون VUV و PrSV وقانون البناء) على الأقل كل 12 شهرًا (حسب EKAS، حسب نوع وتكرار ومدة الاستخدام.

> بالنسبة لأنظمة تكييف الهواء والتبريد (3 كجم مبرد)، فإن الاختبار والصيانة (وفقًا لـ ChemRRV) إلزامي – مرة واحدة على الأقل في السنة التطهير والتنظيف المتكرر لوحدات لفائف المروحة في وحدات تكييف الهواء (المستخدمة كأنظمة تكييف هواء) أكثر من مستحسن لأسباب تتعلق بالنظافة (وفقًا لـ VDI 6022). لأسباب تتعلق بالنظافة (وفقًا لمعيار VDI 6022)، من المستحسن تطهير وتنظيف ملفات المروحة في وحدات تكييف الهواء (المستخدمة كأنظمة تكييف هواء) مرة واحدة على الأقل في السنة.

كثيرًا ما تُستخدم الغلايات البخارية وأنظمة الزيوت الحرارية في عمليات الإنتاج الحراري. يجب مراعاة/ يجب الالتزام بالمتطلبات القانونية لقانون معدات الضغط (DVG)، وقانون استخدام معدات الضغط (DGVV)، وتوجيه EKAS 6516 ومواصفات الفحص والصيانة الخاصة بالشركة المصنعة. يلزم وجود شخص معتمد لديه التدريب والخبرة المناسبة لتشغيل النظام. يقوم هذا الشخص بمراقبة تشغيل النظام، وتعبئة مواد التشغيل، وفحص جودة المياه ومعدات السلامة، وإجراء عمليات الفحص البصري والتدخل بكفاءة في حالة وجود أعطال أو ظروف خطيرة.

إذا كان مطعم الشركة قيد التشغيل، عادةً ما يتم تركيب فاصل للشحوم. يجب تفريغها بانتظام وتوثيقها (دليل على التخلص منها) ويجب إجراء الصيانة كل ستة أشهر (وفقًا للمواصفة SN EN 1825-2). يجب إجراء فحص عام من قبل مركز فحص كل 5 سنوات (وفقًا لمعايير GSchG و GSchV و VVEA).

إذا كانت الشركة تدير محطات بنزين أو ورش عمل خاصة بها في مبانيها، فعادةً ما تكون فواصل الزيوت المعدنية إلزامية. يجب فحصها بشكل احترافي بشكل مستمر وصيانتها مرة واحدة على الأقل في السنة. تتم صيانتها مرة واحدة في السنة على الأقل. الأنظمة من هذا النوع معتمدة. GSchV ويجب فحصها وفقًا لـ SN EN 852-2، يجب أن تخضع لفحص عام كل 5 سنوات.

من الذي يجب أن يقوم بإجراء الفحوصات؟

يمكن إجراء معظم عمليات الفحص المستمرة من قبل الفنيين الداخليين إذا كانت لديهم المؤهلات المناسبة (مثل مسؤول السلامة من الحرائق، مسؤول النفايات، عامل الغلايات، إلخ)، حيث أن معظم العيوب/الأضرار يمكن التعرف عليها بسهولة بالعين المجردة/الأذن. ومع ذلك، عند تقييم مدى خطورة الخلل، يجب دائمًا استشارة أخصائي في حالة الشك لتجنب الأحكام الخاطئة.

يجب/يجب إجراء جميع عمليات الفحص/الصيانة القانونية من قبل خبير متخصص أو معتمد لديه المعرفة التفصيلية ذات الصلة ومعدات الاختبار المناسبة.

يجب أيضًا اختبار بعض الأنظمة (مثل أنظمة الإنذار بالحريق، والرشاشات، وأنظمة التحكم في الحرائق، والمصاعد، وما إلى ذلك) من قبل هيئة تفتيش معتمدة في سويسرا (وفقًا للمواصفة SN EN ISO/IEC 17020:2012).

خاصةً في حالة وجود مشاكل محتملة في القانون الجنائي أو قانون التأمين، يجب دائماً توثيق الوقائع بشكل كافٍ بالصور أو كتابةً (إذا كان هناك شك، من قبل شركة متخصصة أو خبير) لضمان تقديم أدلة ذات مغزى في حالة حدوث ضرر أو نزاع.

للوفاء بهذه المسؤولية، على الأقل عندما يتعلق الأمر بالصيانة/الفحص، ولتجنب تفويت المزيد من المواعيد في المستقبل، من الأفضل تنزيل تطبيق MyBuilding24(لنظامي Android وApple) على الفور. يمكنك تسجيل جميع أجهزتك وأنظمتك التي تتطلب الفحص والصيانة وإدارة المواعيد المرتبطة بها من هناك. مع توفر قائمة كاملة بأعمال الصيانة في جميع الأوقات، فأنت دائماً في الجانب الآمن.

مسرد المصطلحات

التشريعات:

قانون السلامة والصحة المهنية – ArG – SR 822.11
https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/1966/57_57_57/de

قانون حماية الصحة – ArGV 3:
https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/1993/2553_2553_2553/de

قانون الوقاية من الحوادث – VUV – SR 832.30
https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/1983/1968_1968_1968/de

قانون التحكم في تلوث الهواء – LRV:
https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/1986/208_208_208/de

قانون الحد من المخاطر الكيميائية – ORRChem:

https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2005/478/de#lvl_d3294e432

قانون حماية المياه – GSchG:
https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/1992/1860_1860_1860/de

قانون حماية المياه – GSchV:
https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/1998/2863_2863_2863/de

VDI 6022 – دليل متطلبات النظافة الصحية لأنظمة التهوية وتكييف الهواء:
https://www.vdi.de/fileadmin/pages/vdi_de/redakteure/richtlinien/inhaltsverzeichnisse/2751070.pdf

إرشادات VKF – رابطة شركات التأمين ضد الحرائق الكانتونية:
https://www.bsvonline.ch/de/vorschriften/

قانون الالتزامات:
https://www.fedlex.admin.ch/de/cc/internal-law/22

قانون استخدام معدات الضغط – DGVV:
https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2007/393/de

قانون الكهرباء – EleG:
https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/19/259_252_257/de

قانون تركيب الجهد المنخفض – NIV:
https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2002/22/de