نصائح المشغلين للتجارة والصناعة - النمسا

أغسطس 2, 2022
/
غير مصنف

لمزيد من الأمن والنجاح الاقتصادي

يُطلب من رواد الأعمال اليوم أكثر من أي وقت مضى تسويق نقاط القوة الحالية لشركاتهم وتعظيم الفرص الجديدة لتحقيق النجاح. ومن الواضح أن التركيز ينصب على الأعمال الأساسية وغالبًا ما تكون إمكانات التحسين قد استنفدت بالفعل هنا. ومن ثم لا يمكن تحقيق المزيد من التحسينات الإضافية، إن تحققت، إلا بنفقات إضافية مرتفعة بشكل غير متناسب.

ومع ذلك، فإن الوضع مختلف تماماً عندما يتعلق الأمر بقضايا الملكية. فعادةً ما يتم إهمال قضايا مثل الصيانة أو إدارة الطاقة أو إدارة أسطول المركبات ويُنظر إليها على أنها شر مزعج. وفي ظل هذه الظروف، يمكن أن تساهم بشكل ضئيل للغاية في النجاح الاقتصادي للشركة. ونتيجة هذه النظرة هي عدم الكفاءة الهائلة ومخاطر المسؤولية.

ومع ذلك، يكتشف المزيد والمزيد من رواد الأعمال هذا “الكنز” الخفي ويحسنون قدرتهم التنافسية من خلال استراتيجيات محددة وهياكل وعمليات ومهارات وأنظمة محسنة في إدارة الممتلكات. فمن ناحية، يحسنون من كفاءتهم الاقتصادية الإجمالية، ومن ناحية أخرى، يكتسبون وضوحًا بشأن مخاطر المسؤولية الحالية لإدارة الشركة.

إن العقوبات المفروضة على المخالفات الإدارية منخفضة إلى حد ما، ولكن العواقب المترتبة بموجب القانون المدني والجنائي في حالة رفع دعوى قضائية أكثر إيلامًا.

يمكن أن تكون العقوبات مرتفعة للغاية، خاصةً في حالة الإصابة الشخصية، وفي أسوأ الحالات يمكن أن تهدد مصدر رزقك.

ومن ثم فإن الامتثال للشروط والمتطلبات القانونية هو أحد الأسس الأولية للتشغيل الآمن والمتوافق مع القانون. في سياق تصريح البناء وتشغيل المصنع، يتم تقييم تأثيرات الشركة على البيئة والجيران فيما يتعلق بالضوضاء أو الغبار أو الروائح أو الاهتزازات، من بين أمور أخرى، والتي تحددها القوانين واللوائح والمتطلبات الرسمية ذات الصلة (مثل المبادئ التوجيهية والمعايير وحواجز الضوضاء والمرشحات وغيرها) وتخفيضها إلى المستوى المسموح به. قد تخضع التغييرات اللاحقة في الاستخدام أو التركيبات للإخطار أو التصريح، خاصةً إذا كان ذلك يزيد من التأثير. يجب فحص وتوثيق الامتثال لهذه المتطلبات (وفقًا للمادة 82 ب من القانون العام للضوضاء) كل 5 سنوات وتقديمها إلى السلطات عند الطلب.

وتكون المتطلبات أكثر صرامة خاصةً إذا تم إنتاج أو استخدام أو تخزين مواد خطرة في المنشأة أو إذا كانت المواد الخطرة ناتجة عن حريق، وذلك حسب التأثير البيئي (انظر مصانع سيوسو 3). بالنسبة لمثل هذه المنشآت، يكون المشغل ملزمًا بوضع مفهوم للوقاية من الحوادث، وتقرير للسلامة وخطة للطوارئ، وتحديثها باستمرار وإتاحتها للسلطات والجمهور. ثم تؤخذ هذه المخاطر في الاعتبار من خلال تدابير رسمية أعلى مستوى (مثل التخطيط الإقليمي وتقسيم المناطق).

تعتبر إدارة النفايات مسألة مهمة للشركات الصناعية والتجارية، خاصةً عندما يتم إنتاج مواد خطرة كنفايات. من المهم هنا أن يتم وصف نوع النفايات وكميتها ومصدرها ومكان وجودها بدقة وتحديثها كل 7 سنوات على الأكثر عند وضع وتحديث مفهوم إدارة النفايات الإلزامي (من 20 موظفًا) (انظر قانون إدارة النفايات – AWG). تتمثل ميزة مفهوم إدارة النفايات، من ناحية، في الوضوح المكتسب حول تدفق المواد في الشركة، ولكن قبل كل شيء يعمل على تقليل التكاليف من خلال تقليل كمية النفايات وخطورة النفايات. بالنسبة للشركات التي يزيد عدد موظفيها عن 100 موظف، يجب تعيين مسؤول مؤهل مهنيًا لإدارة النفايات ونائب له (وفقًا للمادة 11 من قانون العمل). يحافظ هذا الشخص على تحديث خطة إدارة النفايات وقائمة شركات التخلص من النفايات، ويراقب الامتثال العملي للمتطلبات القانونية وينظم التنفيذ الفعال للتخلص من النفايات.

موضوع آخر مهم هو سلامة الممتلكات. ينبع الالتزام بالحفاظ على “السلامة المرورية” من ناحية من القانون المدني النمساوي (ABGB) ومن لوائح البناء، التي تنص على أن مالك/مشغل/مدير المبنى مسؤول عن منع وقوع إصابات شخصية وأضرار بالممتلكات (الالتزام بالسلامة المرورية). توفر عمليات الفحص المنتظمة المتكررة لسلامة الممتلكات للمشغل رؤية دقيقة لحالة سلامة ممتلكاته وبالتالي مخاطر المسؤولية. تعتمد فترة الفحص على عمر وحالة المبنى، ونوع وعدد التحويلات وعدد الأشخاص المتأثرين بالمخاطر وكثافة الاستخدام، ويجب أن يتم إجراؤها لأول مرة بعد الانتهاء من البناء بفترة وجيزة، ثم قبل نهاية فترة الضمان بفترة وجيزة ثم كل عامين. من عمر 10 سنوات، يوصى بإجراء اختبار سنوي. توفر ÖNORM B1301 أساساً مناسباً هنا، وغالباً ما تقدم الشركات المتخصصة مفاهيم اختبار ممتدة.

ما هي الأنظمة التي تتطلب اهتمامًا خاصًا في العمليات الصناعية والتجارية؟

الموضوعات الرئيسية هنا هي الحماية من الحرائق والبنية التحتية وإمدادات الطاقة والهروب/الإخلاء. فيما يلي أهم الأنظمة

الحماية من الحرائق

يجب أن تخضع أنظمة الحماية من الحرائق التالية لاختبار قبول أو فحص من قبل هيئة فحص معتمدة (وفقًا لمعيار ÖNORM EN ISO/IEC 17020) قبل بدء التشغيل ثم بشكل دوري كل عام إلى عامين (بالإضافة إلى الفحص والاختبار والصيانة):

أنظمة إنذار الحريق
عناصر التحكم في الحرائق
أنظمة الرش
أنظمة إطفاء الغاز
أنظمة استخلاص الدخان والحرارة
تهوية مضغوطة
الناهضون
أنظمة راديو الكائنات
أنظمة الطوارئ الصوتية الكهربائية

يجب تصحيح أي عيوب يتم العثور عليها على الفور.

يجب أن يتم فحص أنظمة إنذار الحريق بانتظام من قبل شخص مدرب (فني مباني، فني رشاشات، إلخ) وفقًا ل TRVB S 123، يجب فحص أنظمة إنذار الحريق بانتظام من قبل شخص مدرب (فني المبنى، فني الرشاشات، إلخ) (يوميًا – حالة التشغيل، وشهريًا – إمدادات الطاقة في حالات الطوارئ، وفصليًا – أنظمة الإشارات والإنذار الداخلية – داخليًا من قبل فني المبنى على سبيل المثال)، وصيانتها واختبارها سنويًا (من قبل شركة متخصصة معتمدة) وفحصها أيضًا كل عامين (من قبل هيئة مراقبة معتمدة – وفقًا لمعيار ÖNORM EN ISO/IEC 17020).

يجب أن يتم فحص أنظمة إطفاء المياه أو الرغوة (أنظمة الرش) المركبة في العديد من العقارات بانتظام (مرة واحدة على الأقل في الأسبوع) من قبل شخص مدرب وفقًا لمعيار TRVB S 127. TRVB S 127، يجب فحصها بانتظام (مرة واحدة على الأقل في الأسبوع) من قبل شخص مدرب. يتضمن ذلك بشكل أساسي فحص وظيفة نظام الإنذار، وإمدادات المياه، ومضخات المياه والهواء المضغوط، وناقل الإنذار (ما يسمى بوصلة TUS) والسخانات. يجب صيانة النظام وفحصه سنويًا (من قبل شركة متخصصة معتمدة) ويجب أن يخضع أيضًا للفحص (من قبل مركز مراقبة معتمد).

تتطلب أنظمة إطفاء الغاز التي عادةً ما يتم تركيبها في مراكز البيانات وأرشيفات البيانات والمفاتيح الكهربائية وغيرها (التأثير من خلال إزاحة الأكسجين أو استخلاص الحرارة أو التأثيرات الكيميائية) عناية واختبار وصيانة مكثفة بشكل خاص (وفقًا لمعيار TRVB S 152). نظرًا لأن الإطلاق يمكن أن يطلق غازًا (مثل غاز ثاني أكسيد الكربون أو الأرجون أو الأرجون أو الإرجون أو عامل الإطفاء الكيميائي) الذي يشكل خطرًا على البشر (اعتمادًا على غاز الإطفاء المستخدم)، يتطلب النظام معدات سلامة شاملة (مثل حماية الوصول وأجهزة الإنذار المرئية والصوتية) ولا يجوز تشغيله إلا من قبل موظفين متخصصين مدربين. يجب أن تكون الأنظمة يجب أن تخضع الأنظمة للصيانة والفحص مرة واحدة على الأقل سنويًا بالإضافة إلى فحصها كل عامين من قبل مركز فحص معتمد.

غالباً ما يتم تركيب أنظمة استخلاص الدخان والحرارة (SHEVS) وتوصيلها بأنظمة إنذار الحريق من أجل تقليل خطر الدخان الذي يعيق طريق الهروب في حالة نشوب حريق. يمكن أن يكون شفط الدخان حرارياً (مثل قباب الكوة القابلة للفتح) أو بواسطة مروحة (تهوية مضغوطة). يجب فحص الأنظمة بشكل مستمر (وفقاً لمعيار TRVB S 125)، وصيانتها مرة واحدة سنوياً وفحصها كل عامين.

يجب أن يكون الوصول إلى طفايات الحريق متاحًا بحرية في جميع الأوقات ويجب فحصها كل عامين من قبل خبير معتمد (وفقًا لمعيار ÖNORM F 1053). اعتمادًا على منطقة الإطفاء ونظام الإطفاء، يجب إيلاء اهتمام خاص لعامل الإطفاء المناسب (طفايات المسحوق تسبب الكثير من الأوساخ وتعزز تكوين الصدأ) – لذلك يجب استخدام طفايات الرغوة وطفايات ثاني أكسيد الكربون² (مثالية للمناطق الكهربائية، والحذر مع طفايات ثاني أكسيد الكربون² في الغرف الصغيرة – خطر التسمم).

النظام الكهربائي

الأنظمة الكهربائية هي جوهر إمدادات الطاقة، وهي ضرورية لتشغيل مرافق الإنتاج والاتصالات وأنظمة السلامة، وبالتالي لها أولوية قصوى. وهذا هو السبب في أن الفحص المنتظم للوحات التوزيع (على سبيل المثال عن طريق التصوير الحراري)، والفحص المتكرر والموثق للنظام (يعتمد الفاصل الزمني على الظروف العامة والحمل) من قبل شركة متخصصة مرخصة. إنه أمر منطقي (للحفاظ على الموثوقية وغطاء التأمين) وهو إلزامي بموجب القانون (وفقًا لقانون الحماية الكهربائية – ESV وفقًا لمعيار ÖNORM E 8001-62). وعلاوة على ذلك، يمكن أن تكون أنظمة الإ مداد غير المنقطع بالطاقة (إمدادات الطاقة غير المنقطعة)، وأنظمة طاقة الطوارئ (مثل مولدات الديزل)، وأنظمة تعويض التيار التفاعلي، ومحطات المحولات أو الأنظمة الكهروضوئية (مع مزيد من التزامات الاختبار والصيانة للمشغل) جزءًا من النظام الكهربائي.

الهروب/الإخلاء

في حالة مسارات النجاة، يجب الانتباه إلى إبقائها خالية (العوائق والحمولة الناتجة عن الحرائق)، ووضع العلامات الصحيحة باستخدام الصور التوضيحية (يجب أن تكون مرئية في الظلام أيضاً)، ووظيفة وصيانة إضاءة مسارات النجاة/إضاءة السلامة وأنظمة سحب الدخان والحرارة (مرة واحدة في السنة). من المهم إبقاء مخارج الطوارئ غير مسدودة وغير مسدودة (إزالة الثلوج في الشتاء) وجعل الطريق إلى نقطة التجمع آمنة.

يجب أن يتم تنظيم الإخلاء داخلياً، ويجب أن يتم تعليم كل موظف وممارسته بانتظام (مرة واحدة على الأقل في السنة) مع فرقة الإطفاء. يوصى بنشر عدد من المراقبين (مثل مساعدي الإخلاء وخبراء السلامة وضباط السلامة من الحرائق وضباط السلامة) للتعرف على نقاط الضعف وإزالتها.

البنية التحتية (الخدمات اللوجستية والإمداد والتخلص)

غالبًا ما تكون المصاعد وسيلة مساعدة لا غنى عنها في عملية الإنتاج وتتطلب صيانة وفحصًا دوريًا من قبل متخصص لضمان عملها بشكل صحيح. لذلك يجب فحصها من قبل مفتش مصاعد قبل التشغيل ثم مرة واحدة في السنة (وفقًا للمادة 4 من قانون تشغيل أنظمة الرفع – HBV) أو صيانتها وفقًا لمواصفات الشركة المصنعة (عادةً أربع مرات في السنة). مواصفات الشركة المصنعة (عادةً 4 مرات في السنة). بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون هناك مرافق للمصعد خلال ساعات التشغيل لتحرير الأشخاص في حالة حدوث أعطال.

تعتبر الشاحنات الصناعية (شاحنات البليت الكهربائية والرافعة الشوكية) ضرورية للخدمات اللوجستية الداخلية. تخضع العديد من أدوات العمل هذه لفحوصات سنوية متكررة (وفقًا للمادة 8 من قانون معدات العمل الألماني – AM-VO). تتطلب شاحنات الرافعة الشوكية على وجه الخصوص اهتمامًا مكثفًا، حيث إن خطر الإصابة وتعطيل التشغيل مرتفع بشكل خاص في حالة وجود عيب. لهذا السبب، يلزم هنا أيضًا الحصول على مؤهل أساسي (رخصة رافعة شوكية) قبل السماح للموظف باستخدامها، تمامًا كما هو مطلوب التعليمات المناسبة للعديد من معدات العمل (انظر وثائق السلامة والحماية الصحية).

تخضع أيضًا معدات العمل الأخرى (مثل الأبواب والبوابات التي تعمل بالطاقة الكهربائية، ومنصات الرفع، وطاولات الرفع، والمكابس، واللكمات، ومنحدرات التثبيت، والرافعات، والحفارات، واللوادر ذات العجلات، ومعدات الوصول، والسلالم أو سيور النقل التي يزيد طولها عن 5 أمتار) للفحص وفقًا للمادتين 7 و8 من قانون معدات العمل – AM-VO (مع فترات زمنية مختلفة). § المادتان 7 و8 من قانون معدات العمل (AM-VO) (مع فترات زمنية مختلفة).

> بالنسبة لأنظمة تكييف الهواء والتبريد (1.5 كجم مبرد)، من المستحسن إجراء فحص وصيانة سنوية (وفقًا لقانون أنظمة التبريد) بما في ذلك. تعقيم وتنظيف لفائف المروحة في وحدات التكييف لأسباب تتعلق بالنظافة.

كثيرًا ما تُستخدم الغلايات البخارية وأنظمة الزيوت الحرارية في عمليات الإنتاج الحراري. وهنا، يجب مراعاة/ يجب الالتزام بمتطلبات الفحص القانونية لقانون معدات الضغط وقانون تشغيل الغلايات البخارية وقانون حماية الانبعاثات لأنظمة الغلايات ومواصفات الفحص والصيانة الخاصة بالشركة المصنعة. يلزم وجود مشرف غلاية لتشغيل النظام. يقوم هذا الشخص بمراقبة تشغيل النظام، وتعبئة سوائل التشغيل، وفحص جودة المياه ومعدات السلامة، وإجراء عمليات الفحص البصري والتدخل بكفاءة في حالة وجود أعطال أو ظروف خطيرة. تختلف الاختبارات وعمليات التفتيش حسب مستوى الاختبار ومكونات النظام (انظر الفقرة 28 من قانون مراقبة معدات الضغط – DGÜW-V)

إذا كان مطعم الشركة قيد التشغيل، عادةً ما يتم تركيب فاصل للشحوم. يجب تفريغها بانتظام وتوثيقها (إثبات التخلص منها) ويجب ترتيب تحليل لمياه الصرف الصحي (تحليل مخبري) – وهذا مطلوب بموجب قانون انبعاثات مياه الصرف الصحي AAEV أو قانون التصريف غير المباشر IEV. وفي الحالة الأخيرة، يجب إبرام عقد تصريف غير مباشر مع شركة الصرف الصحي.

إذا كانت الشركة تدير محطات بنزين أو ورش عمل خاصة بها في مبانيها، فعادةً ما تكون فواصل الزيوت المعدنية إلزامية. يجب فحصها بشكل احترافي على أساس مستمر وصيانتها على الأقل تتم صيانتها كل ستة أشهر على الأقل. الأنظمة من هذا النوع معتمدة. §134 من قانون المياه ويجب فحصها وفقًا لـ ÖNORM 852-2، يجب أن تخضع لفحص عام كل 5 سنوات.

من الذي يجب أن يقوم بإجراء الفحوصات؟

يمكن إجراء معظم عمليات الفحص المستمرة من قبل الفنيين الداخليين إذا كان لديهم المؤهلات المناسبة (مثل مسؤول السلامة من الحرائق، مسؤول النفايات، عامل الغلايات، إلخ)، حيث أن معظم العيوب/الأضرار يمكن التعرف عليها بسهولة بالعين المجردة/الأذن. ومع ذلك، عند تقييم مدى خطورة الخلل، يجب دائمًا استشارة أخصائي في حالة الشك لتجنب الأحكام الخاطئة.

يجب/يجب إجراء جميع عمليات الفحص/الصيانة القانونية من قبل خبير متخصص أو معتمد لديه المعرفة التفصيلية ذات الصلة ومعدات الاختبار المناسبة. يجب إجراء فحوصات الحماية من الحرائق بواسطة مركز اختبار أو مركز مراقبة معتمد في النمسا.

خاصةً في حالة وجود مشاكل محتملة في القانون الجنائي أو قانون التأمين، يجب دائماً توثيق الوقائع بشكل كافٍ بالصور أو كتابةً (إذا كان هناك شك، من قبل شركة متخصصة أو خبير) لضمان تقديم أدلة ذات مغزى في حالة حدوث ضرر أو نزاع.

للتأكد من عدم تفويت أي مواعيد أخرى في المستقبل، قم بتنزيل تطبيق MyBuilding24، حيث يمكنك تسجيل جميع أجهزتك وأنظمتك التي تتطلب الفحص والصيانة وإدارة المواعيد المرتبطة بها، وكن دائماً في أمان مع وجود قائمة كاملة بأعمال الصيانة المتاحة في جميع الأوقات.

ستجد في قائمة المراجعة المرفقة المكونات والأنظمة الأكثر شيوعًا التي يجب أن تخضع للفحص المنتظم. في حالة وجود أحمال أعلى من المتوسط والظروف البيئية الاستثنائية، يجب تقصير الفترات الفاصلة بين الفحوصات بناءً على تقديرك الخاص و/أو تقديرك المهني. من الأفضل أن تفحص مرة واحدة في كثير من الأحيان بدلاً من أن تفحصها نادراً جداً!

B2022-06-21_Checklist-recurring-examinations-industry-trade-vers.-1.0-1 تنزيل

مسرد المصطلحات – الأحكام القانونية:

لوائح التجارة – GewOO:
https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10007517

قانون حماية الموظفين – ASCHG:
https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10008910

قانون الحماية الكهربائية – ESV:

https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20007682

قانون مكان العمل – AStV:
https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10009098

مرسوم معدات العمل – AM-VO:
https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20000727

قانون مصنع التبريد – KAV:
https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10008237

قانون معدات الضغط – DGG:
https://www.ris.bka.gv.at/Dokumente/BgblAuth/BGBLA_2015_I_161/BGBLA_2015_I_161.pdfsig

قانون تشغيل الغلايات البخارية – DKBG:
https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung/Bundesnormen/10012138/DKBG2c20Fassung20vom2012.01.2018.pdf

قانون مراقبة معدات الضغط – DGÜW-V:
https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20003758